ТОП 7 юридических итогов года для украинских предпринимателей

Мы живём в эпоху перемен, в том числе и юридических, постоянно меняются какие-то нормы и правила, с разрешения автора приведённой ниже подборки, я собрал отдельные заметки про юридические итоги 2019 года для украинских предпринимателей и получилась целая статья, полезная каждому предпринимателю.
Максим Тарасов
Администратор
ТОП-7 юридических итогов года для бизнеса.
Проверяем:
1. Адрес компании.
2. Информация о компании в открытых источниках.
3. Проверки.
4. Договора.
5. Суды.
6. Сотрудники.
7. Партнёры.

 

лина Бакум

консультант по правовым вопросам в области коммерческих взаимоотношений

Часть 1. Адрес компании

☝️Если местонахождение аренда:
уточняем, продлен ли договор аренды на следующий период? Может необходимо написать письмо своему арендодателю, что мы хотим продолжить срок договора, чтобы не остаться без помещения.
☝️Если собственность:
все ли документы о праве собственности оформлены? У кого и где они хранятся? Кто ответственный за доступ к ним? Нет ли неожиданных арестов на ваших активах?
🚨По такому принципу проверяем также свой автопарк, оборудование, торговые марки и другое имущество.
☝️Адрес компании:
если он был изменён, все ли госорганы об этом уведомлены, особенно если у вас есть лицензии.
🚨Почта:
кто ее получает, как часто, кто ответственный за контроль получения почты. В этом году у меня тема почты особо острая! Не получил почту, пропустил срок обжалования.

 

Часть 2. Информация о компании в открытых источниках

☝️Единый государственный реестр (ЕГР) – здесь информация о вашем предприятии, какой адрес указан, кто учредители и директор компании, не поменялись ли?
Стоит ещё проверить, какой номер телефона компании указан и адрес электронной почты.
Здесь вы также узнаете, если вдруг у предприятия, есть открытые исполнительные производства (нужно выяснять, поскольку значит, что есть какой-то долг или штраф).
☝️Официальный сайт налоговой службы.
Информация на нем может указать, что у предприятия есть налоговый долг. Дальше выясняем в личном кабинете и звоним в налоговую.
🚨Даже если вы проверите сведения о своей компании на этих двух сайтах – вы получите базовую информацию, все ли ок. Следующие источники больше связаны с судами и исполнительными службами, по ним возможно потребуется консультация. Но информация на них также позволит увидеть более полную картинку.
☝️Единый реестр должников – нет ли вашей компании в этой базе. Выясняем по примеру, когда увидели инфо об открытом исполнительном производстве в ЕГР.
☝️Единый государственный реестр судебных решений (ЕГРСР) – проверяем информацию и по названию компании, и по коду ЕГРПОУ, и по ФИО директора и учредителя.
☝️Сайт Судова влада України, стан розгляду справ – проверяем по примеру ЕГРСР).
🚨Обобщённую информацию из перечисленных источников также можно получить на ресурсах по примеру opendatabot и подобных. Или просто указав свой код ЕГРПОУ в GOOGLE.
🤷‍♀️ Если информация, которую вы нашли, заставляет вас сомневаться, напишите мне в личных сообщениях.

 

Часть 3. Проверки

Узнать, есть ли ваша компания в перечне плановых проверок на 2020, можно на Инспекционном портале.
Важно, что там будет информация только о проверках, которые запланированы заблаговременно и о них предприятие предупреждают.
О внеплановых и фактических проверках, т.е. тех, о которых не предупреждают заранее, там информации не будет.
🚨Если вы увидели свою компанию в Плане, первое, что необходимо выяснить, критерии рисков, по которым компания попала в проверку. И если у вас нет показателей по таким критериях, пишем запрос о причинах попадания в План в соответствующую службу.
⏰ Критерии рисков по каждой службе следует проверить предварительно, нет ли у нашей компании показателей по ним для проверки. Устранив их, тем самым мы уменьшим риск включения предприятия в план проверок.
🚨Бережно относитесь к любым запросам, сохраняйте конверты и своевременно отвечайте на них. Не ответив на запрос, в т.ч. потому что он просто не получен (перечитайте, пожалуйста, об адресе компании и почте в части 1), можно спровоцировать внеплановую проверку.

 

Часть 4. Договора

Есть ли в вашей компании договорной отдел?
Вопрос, потому что в 1999 году, когда я работала на большом заводе, договорные отделы в компаниях были нормой.
Сейчас договорная работа в компаниях отличается. Договорные отделы больше исключение, чем необходимость.
☝️Что проверяем обязательно:
– срок действия договоров,
– если необходимо отказаться или прекратить действие договора, написали ли мы нужные письма?
– наличие у нас оригиналов договоров, подписанных второй стороной. И не только договоров, а всех приложений, дополнительных соглашений и других документов, которые составлялись в связи с договором,
– на какой стадии исполнение договоров? если должны нам, не откладываем, ещё в этом году пишем письмо-претензию!
– если должны мы, выясняем, что можно сделать, чтобы избежать начисления штрафных санкций и перенести сроки исполнения,
– если с контрагентом конфликтная ситуация, определяем причины и предлагаем внести изменения в договорные отношения, чтобы в новый год добавить продуктивности в этот проект,
– вычитываем свой типовой договор. Уточняем со всеми ответственными лицами, что в нем утратило актуальность, что нужно изменить или добавить, и наслаждаемся в 2020 договорной работой! 🔥Рекомендую также типовой договор показать юристу, мы с коллегами точно найдём, что в нем украсить)

 

Часть 5. Суды

Инвентаризацию судов компании стоит проводить в 2 направлениях:
– суды, где мы инициаторы, или знаем о них,
– суды, о которых мы не знали.
По первому блоку прежде всего стоит проверить, что мы можем сделать уже в этом году, чтобы суд.спор разрешить?
Да, я не поклонник судов, и поэтому всегда ищу способ их избежать или разрешить.
Если у вас есть подобный запрос, с удовольствием поделюсь с вами своим опытом и кейсами.
🚨Но здесь важно сказать, когда обращение в суд необходимо:
– может закончиться срок исковой давности, а спор без суда не разрешается,
– сторона по делу гос.орган, а оплата начисленных сумм или исполнение другого решения для нас неприемлемо.
По второму блоку информацию вы могли получить, проверяя сведения согласно предыдущим частям этого марафона ТОП-7 юридических итогов.
Поэтому такие проверки и важны, чтобы на более ранней стадии узнать, если что-то пошло не так.

 

Часть 6. Сотрудники

Соблюдение компанией трудового законодательства за последние 3 года ввиду больших штрафов стало темой номер 1.
О проверках Гоструда: как себя вести, что учесть, что изменить, дополнить, исключить – делюсь в своих постах, мастер-классах, консультациях.
Подводя итоги года, предлагаю проверить другую составляющую:
☝️атмосфера в коллективе, наличие разногласий или недовольства, конфликтные увольнения. Какое это отношение имеет к праву? Прямое, поскольку самая частая причина проверок Гоструда – жалоба недовольного сотрудника,
☝️знают ли сотрудники, что они не обязаны отвечать на вопросы проверяющих и давать какие-либо пояснения? Это важно, поскольку острое желание сотрудников рассказывать проверяющим даже о том, как в компании все хорошо, может навредить лишней информацией. Молчание, когда нет надобности говорить, и неразглашение конфиденциальной информации должны быть первыми пунктами корпоративной культуры,
☝️умение слушать и слышать своих сотрудников необходимо, чтобы предыдущие 2 пункта работали в компании.

 

Часть 7. Партнёры

Проверка по этому блоку касается:
👍контрагентов, поставщиков, подрядчиков, исполнителей – тех, с кем мы распределяем наши задачи и кто помогает нам зарабатывать,
👍клиентов, заказчиков, покупателей – тех, на кого ориентирована наша компания и для кого ценны наши товары, работы, услуги.
Прежде всего их рекомендую проверить так же, как и свою компанию по предыдущим частям. Как минимум по частям 1, 2, 3, 5.
Чем такие проверки могут быть полезны? Польза в них может быть в том числе, чтобы, узнав, как дела у партнеров, принять решение, следует ли продолжать сотрудничество или что изменить в нем?
По части 4 о договорах проверка также необходима, чтобы не упустить требования, которые следует выполнить для сохранения отношений.
☝️Помимо проверки контрагентов также рекомендую проверить ваши взаимоотношения со своими сооснователями или соучредителями бизнеса:
– закреплены ли и как закреплены отношения, есть ли необходимость вносить изменения в действующие договоренности,
– изменились ли доли или их стоимость,
– требует ли изменений распределение обязанностей и порядок принятия решений,
– есть ли понимание, как прекратить отношения, если в этом будет или есть необходимость,
– как развивать дальше вашу компанию или новые проекты, влияет ли это на имеющиеся договоренности и необходимо ли внести в них дополнения?
Да, этот перечень может быть другим или неактуальным при тех или иных обстоятельствах. Но он является ориентиром, что проверив важные именно для вас вопросы во взаимоотношениях, ваш год 2020 будет более продуктивным.
Чего вам и желаю!

 

Днепр.  2019 г.

Советник по правовым вопросам, Галина Бакум. 

Оставьте комментарий

Автор записи:
ArgumentCl2.7.2020
не в сети 2 часа
29
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Генерация пароля